(041) 474471Av. Chachapoyas Nº 1749 - Bagua Grande - Utcubamba - Amazonastramitedocumentario@ugelutcubamba.edu.peAtención al ciudadano: Lun - Vi 9:00 am a 5:00 pm
Ing.Dante William Díaz Díaz Resp. de Infraestructura Teléfono: 914 170 781
El Especialista Administrativo III-Ingeniero, tiene la responsabilidad de programar y realizar estudios técnicos en base a datos estadísticos y visitas in situ, para determinar necesidades y demandas de infraestructura y/o equipamiento de las instituciones, centros y programas de Educación Básica y CETPROS.
Funciones:
Elaborar e informar oportunamente sus documentos de gestión como: el Plan Anual de Trabajo, el Reporte de Actividades Mensuales, el Informe Trimestral de Gestión y el Plan de Supervisión y Monitoreo. Asimismo, participar activamente en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo o Plan Operativo del Área de Gestión Institucional.
Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo en su jurisdicción.
Participar, coordinar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de locales escolares en su jurisdicción.
Emitir opinión técnica sobre creación, apertura, traslado, ampliación, fusión, receso o reapertura de instituciones educativas, centros o programas educativos.
Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
Elaborar la Carta Educativa de la UGEL Utcubamba con el apoyo del Estadístico y especialistas en educación de la UGEL Utcubamba.
Elaborar reportes e informes a los órganos superiores de la UGEL sobre necesidades de construcción, reparación y mantenimiento de locales escolares de la jurisdicción.
Realizar el seguimiento y control del saneamiento físico legal de los locales escolares de su jurisdicción.
Orientar y asesorar a los directores de las instituciones educativas, las APAFAS y autoridades sobre las “Normas para la ejecución del mantenimiento de las instituciones educativas públicas a nivel nacional”. Asimismo, en la gestión, construcción y/o reparación de locales escolares.
Orientar y asesorar a las instituciones educativas para establecer las necesidades y condiciones de riesgo a la seguridad de los usuarios y para no usar instalaciones que constituyan un riesgo.
Analizar y determinar acciones que permitan definir las prioridades de atención infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las instituciones educativas.
Elaborar la Ficha Técnica de Infraestructura que tendrá cada una de las instituciones educativas de su jurisdicción.
Mantener actualizada la información sobre costos unitarios de mano de obra, materiales y equipamiento de obras.
Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demanda la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa y/o equipamiento.
Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado físico de la infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y funcionamiento.
Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra venta de terrenos y/o locales escolares.
Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la jurisdicción y da su conformidad.
Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del Ministerio de Educación y preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su jurisdicción.
Participar en la gestión e implementación de programas de financiamiento interno y externo, que apoyen los planes de desarrollo de infraestructura educativa.
Elaborar los presupuestos de obra y expedientes técnicos para construcción y mantenimiento de locales escolares de las instituciones educativas públicas. Asimismo, para la Sede.
Gestionar ante el Gobierno Regional las solicitudes presentadas por las instituciones educativas para el mejoramiento de la planta física o dotación de mobiliario.
Emitir opinión técnica y proporcionar información y asesoramiento en aspectos de su competencia.
Verificar e informar sobre las obras de infraestructura y/o equipamiento que el Gobierno Regional o el Estado, a través de sus entidades como FONCODES, Municipalidades, OINFE, etc; ejecuten en las instituciones educativas, centros o programas educativos del ámbito jurisdiccional educativo de la provincia de Utcubamba. Asimismo, participar en la recepción y entrega de la ejecución de dichas obras.
Participar en la formulación del diagnóstico educativo y en acciones de investigación sobre planificación educativa.
Generar espacios para las acciones y actividades del Consejo Participativo Local Educativo (COPALE).
Actualizar permanentemente el Margesí de Bienes de las instituciones educativas, centros o programas educativos.
Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones sobre su competencia.
Elaborar la estadística de sus acciones o actividades relevantes de productividad.
Organizar y mantener el orden, limpieza y ambientación de los materiales y equipos a su cargo y de la oficina; así como el cuidado y conservación de los mismos.
Cumplir con la recepción y entrega del cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
Otras funciones que se le asigne o encargue el Director o Jefe inmediato.